¿Qué es verifactu?
Verifactu hace referencia a dos cosas.
Por un lado, al nuevo reglamento de programas de facturación, conocido también como “reglamento verifactu”.
Por el otro, al “sistema de emisión de facturas verificables”, que regula el mismo reglamento.
Así que vayamos por partes:
- Como reglamento, verifactu regula los requisitos legales que los programas de facturación deben cumplir a partir del 29 de julio de 2025
- Como sistema, verifactu alude a la posibilidad de enviar todas las facturas a Hacienda directamente
El reglamento verifactu es obligatorio para todos los programas de facturación y para los autónomos y empresas obligados a hacer facturas.
El sistema verifactu, sin embargo, es voluntario.
Este gráfico de la Agencia Tributaria muestra bien la diferencia entre el reglamento y el sistema verifactu:
Y ahora entremos en detalles. Al menos, en los esenciales para un autónomo.
El reglamento verifactu: contra el fraude fiscal y los softwares de doble uso
El reglamento verifactu parte de la conocida como ley antifraude. Y se aprobó a finales de 2023 mediante el Real Decreto 1007/2023.
El objetivo de esta norma es combatir los llamados softwares de doble uso, es decir, a los programas informáticos que permiten llevar una contabilidad B (y así no pagar impuestos).
Esta normativa obliga a estos softwares a regirse por unos requisitos legales que aseguren la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación de autónomos y empresas.
En la práctica, esto supone:
- Que el registro de tus facturas no se pueda alterar (por ejemplo, eliminando facturas o modificándolas sin dejar rastro)
- Que exista un registro de todas las modificaciones de las facturas, incluido un registro de facturas anuladas
- Que los softwares de facturación tengan la posibilidad de remitir los distintos registros de facturación a la Agencia Tributaria
Las facturas emitidas, además, deberán llevar un código QR con la información esencial de su contenido (NIF del emisor, número de factura, fecha de emisión e importe total).
Esto permitirá a tu cliente, ya sea particular o empresa, cotejarla con la Agencia Tributaria y asegurar así su validez.
El reglamento verifactu afecta sobre todo a las empresas que producen y comercializan programas de facturación (como Declarando).
Pero también a sus usuarios.
Y es que, como veremos más adelante, usar un programa de facturación que no cumpla con el reglamento verifactu te expone a multas y sanciones de Hacienda
Ver toda la información pinchando aquí
FUENTE: declarando.es
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