Qué hacer si su empresa recibe la visita de un inspector de trabajo
Recibir la visita de un inspector de trabajo puede generar preocupación en cualquier empresario. Sin embargo, si su empresa cumple con la normativa laboral y está bien asesorada, no tiene nada que temer.
Desde nuestra gestoría en Madrid, le explicamos cómo actuar ante una inspección laboral y qué aspectos debe tener preparados.
1. Motivos por los que puede acudir un inspector de trabajo
El Ministerio de Trabajo y Economía Social realiza inspecciones de manera periódica o por denuncia.
Las causas más habituales son:
- Verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social.
- Revisar la correcta contratación de trabajadores.
- Comprobar la prevención de riesgos laborales.
- Controlar horarios, nóminas o cotizaciones.
2. Cómo debe actuar la empresa durante la visita
Cuando un inspector de trabajo acude a sus instalaciones:
- Solicite su identificación oficial.
- Colabore y facilite la información requerida. La negativa puede derivar en sanción.
- Entregue la documentación laboral (contratos, nóminas, TC2, registro horario, prevención de riesgos, etc.).
- Evite comentarios innecesarios y limite la conversación a los datos solicitados.
Consejo: mantener toda la documentación al día es la mejor forma de superar una inspección sin incidencias.
3. Qué puede solicitar el inspector
El inspector puede:
- Entrevistarse con empleados.
- Solicitar copias de contratos y nóminas.
- Revisar el plan de prevención de riesgos laborales.
- Comprobar el alta de los trabajadores en la Seguridad Social.
Dependiendo del resultado, podrá emitir un requerimiento de subsanación o una propuesta de sanción.
4. Cómo puede ayudarle una gestoría especializada
Una gestoría laboral en Madrid puede preparar toda la documentación exigida por la Inspección y mantener su empresa actualizada con las obligaciones legales.
Nuestros asesores le ayudan a:
- Revisar contratos y nóminas antes de la inspección.
- Cumplir con la normativa laboral vigente.
- Representarle ante la Inspección si es necesario.
Con un buen asesoramiento, una inspección no tiene por qué ser motivo de alarma.
5. Conclusión
La transparencia y el cumplimiento normativo son la mejor defensa ante cualquier visita de la Inspección de Trabajo.
Si necesita apoyo, en Ficobe en Madrid le ayudamos a mantener su empresa al día y a evitar sanciones innecesarias.
Puede contactar con Ficobe a través de los siguientes medios:
- Teléfono: +34 91 475 28 87
- Correo electrónico: info@ficobe.es
- Formulario de contacto en nuestra web: contacto
- Visítenos en nuestras oficinas: C/ Jesús del Gran Poder, 46 · 28026
Si quieres despreocuparte de la burocracia, en nuestra gestoría para pymes nos encargamos de todo lo que necesites. Dedica tu tiempo a planificar y hacer crecer tu negocio: nosotros nos ocupamos de todo lo demás. ¡Ponte en contacto con nosotros!
