¿Qué son las obligaciones contables y registrales?
Son los compromisos legales que debe asumir una empresa para anotar sus movimientos económicos y comunicar esta información a la Administración. Estas responsabilidades están reguladas por el Código de Comercio y otras disposiciones del derecho mercantil y fiscal.
Afectan tanto a la forma de organizar la contabilidad como a los libros que deben presentarse en el Registro Mercantil si se trata de una sociedad.
¿Qué obligaciones contables tiene una pyme?
Toda empresa está obligada a llevar una contabilidad precisa, ordenada y al día. De no hacerlo, será difícil conocer con certeza la situación real de las finanzas. Para ello, siempre se puede contar con el apoyo de una asesoría contable que brinde respaldo y seguridad.
También es recomendable estar atento a los fallos contables más habituales en pymes para prevenirlos.
Por lo general, es necesario tener actualizados:
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El Libro Diario, donde se registran todas las operaciones económicas por orden cronológico.
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El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, que incluye balances, inventarios y otra información financiera al finalizar el ejercicio.
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El Libro de registro de facturas emitidas, esencial para un correcto control del IVA.
¿Qué obligaciones registrales deben cumplirse?
Además de llevar los libros contables, es obligatorio legalizarlos en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio social de la sociedad. Este trámite se puede realizar de forma telemática y garantiza la validez oficial de la contabilidad.
Al cierre del ejercicio, se deben presentar las cuentas anuales: balance, cuenta de pérdidas y ganancias, y memoria. Estos documentos deben ser aprobados y depositados en el Registro Mercantil en un plazo máximo de 30 días desde su aprobación.
¿Todas las pymes tienen las mismas obligaciones contables y registrales?
Esto depende del régimen fiscal que se aplique. Por ejemplo, quienes tributan por estimación objetiva (módulos) no están obligados a llevar libros contables como tales, pero sí deben conservar facturas, anotar ingresos y registrar los bienes de inversión en caso de aplicar amortizaciones.
Estas normas se enmarcan dentro de la regulación mercantil sobre obligaciones contables y registrales. En definitiva, todas las empresas deben cumplirlas para garantizar la transparencia y operar dentro de la legalidad.
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